關(guān)于特房建工新OA運(yùn)行的通知
公司各領(lǐng)導(dǎo)、各部門：
根據(jù)特房集團(tuán)公司信息化規(guī)劃，我司從2013年8月開(kāi)始試運(yùn)行，期間已完成了對(duì)流程經(jīng)辦人員、OA信息化聯(lián)系專員的培訓(xùn)，廈門信息集團(tuán)所屬?gòu)B門微信公司也已根據(jù)試運(yùn)行期間用戶培訓(xùn)、測(cè)試反饋意見(jiàn)和建議進(jìn)行了功能改進(jìn)及流程的優(yōu)化、調(diào)整。經(jīng)研究決定，新OA系統(tǒng)定于2014年1月15日（下周三）正式運(yùn)行，現(xiàn)將系統(tǒng)正式運(yùn)行的相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 正式運(yùn)行時(shí)間：2014年1月15日（下周三）起
二、 正式運(yùn)行范圍：
1. 工作流程：特房建工公司及下屬子公司
2. 企業(yè)郵箱及功能模塊：特房建工公司及下屬子公司
注：功能模塊包括公文箱、會(huì)議通知、日程安排、工作日志等。
三、 正式運(yùn)行安排：
1. 工作流程：全面啟用新OA系統(tǒng)流程，原OA系統(tǒng)將禁用流程發(fā)起功能。對(duì)于原OA中尚未結(jié)束的工作流程，用戶可繼續(xù)進(jìn)行處理。
2. 功能模塊：全面啟用新OA系統(tǒng)的所有功能。
3. 企業(yè)郵箱：特房建工公司及下屬子公司均啟用新OA企業(yè)郵箱，并禁用原OA系統(tǒng)郵箱功能，收發(fā)郵件必須使用新OA企業(yè)郵箱。
四、 其他注意事項(xiàng)：
1. 原OA將于1月10日18:00起關(guān)閉加班、請(qǐng)休假流程發(fā)起功能，關(guān)閉期間所發(fā)生的加班、請(qǐng)休假（包含之前已發(fā)生未申報(bào)的加班、請(qǐng)休假流程），請(qǐng)大家延遲至1月15日（下周三）在新OA上進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。
2. 為避免出現(xiàn)越權(quán)操作，新OA系統(tǒng)正式上線后請(qǐng)各位未更改密碼的用戶務(wù)必立即重新設(shè)置個(gè)人密碼，新個(gè)人密碼建議設(shè)為8位以上字母+數(shù)字組合。
3. 請(qǐng)各位用戶盡快熟悉新OA系統(tǒng)，為便于用戶自行學(xué)習(xí)，我部已將新OA系統(tǒng)及企業(yè)郵箱用戶手冊(cè)上傳至新OA系統(tǒng)首頁(yè)，新舊OA系統(tǒng)可通過(guò)單點(diǎn)登錄功能切換訪問(wèn)。
五、 技術(shù)支持及意見(jiàn)反饋：
正式運(yùn)行后，用戶如遇到問(wèn)題或有新的需求，可及時(shí)報(bào)至OA信息化聯(lián)系專員曾怡嫣（聯(lián)系電話：2270183，13606083293）、顏其?。?SPAN lang=EN-US>2286959，15060718198）處。同時(shí)，也可通過(guò)新OA系統(tǒng)首頁(yè)“意見(jiàn)反饋”功能模塊反饋使用意見(jiàn)或建議。